Politique de confidentialité

Responsable du traitement

OKTRI SRL, établie à Las Terrenas, province de Samaná, République dominicaine, détermine les finalités et les moyens des traitements décrits ci-dessous.

Toute question relative à vos données peut être adressée à contact@oktri.io.

Application du règlement européen

Oktri est établie hors de l'Union européenne, mais propose ses services à des organisations situées dans l'Union. Le règlement (UE) 2016/679, dit RGPD, s'applique à ce titre aux traitements décrits ici, conformément à son article 3, paragraphe 2.

Représentant dans l'Union (article 27) : [À COMPLÉTER]. En principe, un responsable de traitement établi hors de l'Union désigne par écrit un représentant établi dans un État membre où se trouvent les personnes concernées. Une exonération existe pour les traitements occasionnels, sans données sensibles à grande échelle et peu risqués ; l'exploitation continue d'un site avec espace client s'en écarte vraisemblablement.

Données traitées, finalités et bases légales

Formulaire de contact

Données : nom, adresse électronique, société (facultative), contenu du message, langue de la demande.

Finalité : traiter votre demande et y répondre.

Base légale : intérêt légitime (article 6.1.f), consistant à répondre à une sollicitation professionnelle qui nous est adressée.

Conservation : trois ans à compter du dernier échange, puis suppression.

Espace client

Données : raison sociale, nom de l'interlocuteur, adresse électronique, empreinte du mot de passe, dates de connexion, livrables mis à disposition.

Finalité : donner accès aux documents produits dans le cadre de nos missions.

Base légale : exécution du contrat (article 6.1.b).

Conservation : durée de la relation contractuelle, puis cinq ans au titre des obligations comptables et probatoires.

Mesure d'audience

Outil : Plausible Analytics, installé sur nos propres serveurs. Aucune donnée n'est transmise à un tiers, aucun cookie n'est déposé, et aucun profil individuel n'est constitué. Les mesures sont agrégées.

Base légale : consentement (article 6.1.a). Le script de mesure n'est chargé qu'après acceptation explicite de votre part, et aucune requête n'est émise vers le domaine de mesure avant ce choix.

Conservation : données agrégées, sans identification, conservées vingt-quatre mois.

Journaux techniques

Données : adresse IP, horodatage, ressource demandée, agent utilisateur.

Finalité : sécurité du service, détection d'abus et limitation du débit des formulaires.

Base légale : intérêt légitime (article 6.1.f), consistant à préserver l'intégrité et la disponibilité du service.

Conservation : douze mois au maximum.

Destinataires

Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées. Elles sont accessibles aux seules personnes qui en ont besoin au sein d'Oktri, ainsi qu'aux prestataires techniques suivants, agissant en qualité de sous-traitants :

Hostinger International Ltd : hébergement du site, de l'application et des bases de données. Serveurs situés au Royaume-Uni.

Resend : acheminement des courriers électroniques transactionnels, tels que la réinitialisation d'un mot de passe de l'espace client. Prestataire établi aux États-Unis. [À COMPLÉTER] : préciser le mécanisme de transfert retenu, décision d'adéquation applicable ou clauses contractuelles types.

Transferts hors de l'Union européenne

Royaume-Uni, où sont situés les serveurs : la Commission européenne a renouvelé sa décision d'adéquation le 19 décembre 2025, en vigueur jusqu'au 27 décembre 2031. Les transferts vers ce pays ne requièrent donc aucune garantie supplémentaire.

République dominicaine, où est établi le responsable du traitement : ce pays ne fait l'objet d'aucune décision d'adéquation. Les accès aux données depuis ce territoire sont encadrés par [À COMPLÉTER] : clauses contractuelles types de la Commission, ou dérogation de l'article 49 dûment justifiée.

Vos droits

Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, d'opposition et de portabilité, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Ces droits s'exercent auprès de contact@oktri.io. Une réponse vous sera adressée dans un délai d'un mois, prolongeable de deux mois en cas de demande complexe.

Vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle de votre État membre de résidence, de votre lieu de travail, ou du lieu où la violation aurait été commise. En France, il s'agit de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, 75007 Paris.

Cookies et traceurs

Ce site ne dépose aucun cookie publicitaire et n'intègre aucun traceur tiers.

Un cookie de session est utilisé dans l'espace client, strictement nécessaire à l'authentification. À ce titre, il est exempté de consentement.

Votre choix concernant la mesure d'audience est conservé dans le stockage local de votre navigateur. Cette information ne quitte jamais votre appareil et n'est transmise à aucun serveur.

Sécurité

Les échanges avec ce site sont chiffrés en transit. Les mots de passe sont stockés sous forme d'empreintes et ne sont jamais conservés en clair.

Les livrables de l'espace client sont stockés hors de tout répertoire accessible publiquement : leur téléchargement est soumis au même contrôle d'accès que leur affichage, de sorte qu'un client ne peut atteindre les documents d'un autre, même en connaissant l'adresse d'un fichier.

Modifications

Cette politique peut être mise à jour pour refléter une évolution des traitements ou du cadre réglementaire. La date de dernière mise à jour figure en tête de page.